Aug 29, 2022
制定周计划
动机
- 年初制定的计划完成度很低
- 时常感觉不知道该做什么
- 总是疲于应付突发情况
- 被事情带着走，控制感弱
- 焦虑，缺乏安全感
- 没有成长
工具
笔记软件, 多端同步
eg: 印象笔记
整体流程内容
- 本周计划列表 记录一周中需要做的事
- 新发现，新思考 记录那些闪现的 idea
- 周记录
- 中长期计划表 年度计划、季度计划、月计划
- 复盘回顾
- 价值评估
- 任务分解
- 主题日
整体流程步骤
- 记录 记录下这周发生的所有事情
- 回顾 复盘这周所有任务的执行情况，并结合中长期计划表， 再经过价值评估与任务分解得出下周的待办事项。
- 编排 将待办事件安排到每一个工作日
主题
记录
周计划执行时的记录
将遇到过的、想到过的、都记录下来
原则：先记下来，不着急做，除非是重要且紧急的事
- 确认 需要确认的内容
- 补充 需要补充的内容
- 关注 需要留意关注的内容
- 思考 平时思考的结果
闪现 idea 的记录
将大脑从记忆琐事中解脱出来，用来思考问题
原则：使用工具、将闪现的想法记录下来，重要的是这个操作要迅速，成本低，不能影响到思考本身
场景:
- 走路
- 洗澡
- 浏览网页
- 与人交谈
回顾
每周回顾
对本周的复盘
-
创建新的笔记，将这周发生的所有信息都汇总起来，包括中长期计划表中的内容
-
逐条评估！
- 完成的情况怎么样？做得好的地方，没做好的地方
- 完成不理想的原因是什么？怎么改善？
- 下周是否还要继续？是否可以委托别人做？
- 是否有价值仔细阅读与学习？
- 是否是对已有知识体系的补充？
- 是否有利于长期成长？要持续关注？
-
甄别最有价值的事情 原则：Pareto principle - 关键少数法则
- 是否有助于达成目标的关键事项
- 重要但不紧急的任务，可以降低发生重要又紧急的事情的概率， 会增加你的掌控感
-
每件事，都要有目标 原则：SMART criteria - SMART法则
- 目标，最好是可量化的
- 每一天只需要聚焦在具体事项的目标达成上
编排
事项划分
结合复盘内容与中长期计划表，将任务安排到下周的每一天
可以分为以下几大类：
工作 学习 创作
生活 享受 使命
重要的是平衡，否则无法长期维持
努力的目标那就是，享受生活
安排到每一天
- 同一天内尽量安排类似的事情 - 主题日
- 把一定要完成的事情安排在效率最高，不被打扰的时段 - 要事第一
注意事项
- 根据实际情况制定任务量，并不是越多越好，追求的应该是高质量完成， 不要给自己太多压力。
- 太多未完成任务会带来沮丧感。
- 如果经常被打断(集中思考)，需要与外部做协调，或给自己创造环境。
- 提醒自己关注下计划表